ရေးရာ nomenclature အမျိုးအစားများ, သူတို့ရဲ့အင်္ဂါရပ်တွေနှင့်ရည်ရွယ်ချက်

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းမှာထိရောက်သောစာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ကသင့်လျော်သည့်အခြေအနေများ၏ဖန်တီးမှုမပါဘဲမဖြစ်နိုင်ဘူး။ или на бумажных носителях. သူတို့ထဲမှတစ်ဦးအီလက်ထရောနစ်ပုံစံဒါမှမဟုတ်စက္ကူပေါ်မှာရေးရာ၏ nomenclature အဖြစ်ဆောင်ရွက်သည်။ အဘယ်သူ၏လှုပ်ရှားမှုများစာရွက်စာတမ်းများနှင့်ဆက်နွှယ်နေသောအဆိုပါအထူးကု, အကယ်. မေး: "ရေးရာ nomenclature အမျိုးအစားများဘာတွေလဲ" - ကတိကျစွာသူတို့ကိုခေါ်ရပေမည်။ ထိုကဲ့သို့သောန်ထမ်းလျင်မြန်စွာခင်းကျင်းစာရွက်စာတမ်းများအတွက်သူတို့ကိုယ်သူတို့ Oriental ဖို့ခွဲခြားသိရန်တာဝန်ရှိကြောင်းနေကြတယ်ဆိုတဲ့အချက်ကို။

ရောဂါဖြစ်ပွားမှု၏အကွာအဝေး: အယူအဆ, အမျိုးအစားများ, အကြောင်းအရာ, တနျဖိုး

ဖန်ဆင်းခြင်း၏အမိန့်ဖော်ပြမီ, ဝေါဟာရများနားလည်ပါတယ်။ представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. အမှုပေါင်း nomenclature အမျိုးအစားများသိုလှောင်ကာလကိုညွှန်းသည်၎င်း၏လှုပ်ရှားမှုအတွင်းကုမ္ပဏီကနေထုတ်လုပ်လိုက်တဲ့စာရွက်စာတမ်းများ၏ရှုပ်ထွေးသော၏အမည်များ, စနစ်တကျစာရင်းသတ်မှတ်ပုံစံအတွက်ဖွံ့ဖြိုးပြီးအမျိုးအစားများဖြစ်ကြသည်။ သူတို့ကလိုအပ်သောပြုမူသောအမှုလျင်မြန်ရှာဖွေရေးအတွက်လိုအပ်သောဖြစ်ကြသည်။ အဆိုပါအရောင်းအများ၏မြန်နှုန်းအရည်အသွေးကို၏အကွာအဝေးပေါ်မူတည်ပါလိမ့်မယ်။ အဆိုပါဖြန့်ဝေဖို့အသုံးပြုစာရင်းနှင့်အုပ်စု, ဖိုင်တွဲထဲမှာလုံလုံခြုံခြုံရည်ညွှန်းချက်ထူထောင် retention ကိုကာလအကောင်အထည်ဖော်ပြုမူ။ သူတို့ကတစ်ဦးကိုကိုးကားဖိုင်ကိုဖန်တီးပေးစာရင်းကိုင်အချက်အလက်များ၏အရင်းအမြစ်အဖြစ်ဝတ်ပြုကြလော့။ , как типовая, примерная, индивидуальная. လက်တွေ့တွင် nomenclature ဤအမျိုးအစားများကိုပုံမှန်, စံပြတစ်ဦးချင်းတူသောအကျင့်ကိုကျင့်ကိုအသုံးပြုခဲ့သည်။ အဆိုပါကုမ္ပဏီလွတ်လပ်စွာအကောင့်သို့၎င်းတို့၏လှုပ်ရှားမှုများများ၏အသေးစိတ်အချက်အလက်ကိုယူပြီးစာရင်းတစ်ခုဖွံ့ဖြိုးဖို့တာဝန်ရှိကြောင်းဖြစ်ပါတယ်။

လိုအပ်ချက်များကို

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. အမှုပေါင်းအမျိုးအစားများ, သူတို့ရဲ့ဝိသေသလက္ခဏာများနှင့်ရည်ရွယ်ချက်၏အကွာအဝေးပေးထား, စည်းမျဉ်းများကသူတို့ရဲ့စုစည်းအတွက်အသုံးပြုတဲ့စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုသတ်မှတ်ပါတယ်။ စာရင်း၏ဖွဲ့စည်းခြင်းစဉ်အတွင်းအောက်ပါအတိုင်း:

1. , ဖော်ပြစည်းရုံးရေး, ရှာဖွေခြင်းနှင့်မှတ်တမ်းများကိုသိုလှောင်, စာရင်းကိုင်ဖို့ချဉ်းကပ်မှု၏စည်းလုံးညီညွတ်မှုကိုစောင့်ရှောက်မည်။
2. indexing ကိုသုံးပါ။ ဒါဟာစာရင်းသက်ဆိုင်ရာကဏ္ဍများမှပြင်ဆင်ချက်, ပြင်ဆင်ချက်များနှင့်ဖြည့်စွက်ပေးစွမ်းသည်။
3. တည်ငြိမ်မှုအညွှန်းကိန်းကိုထိန်းချုပ်။

အထွေထွေဝိသေသလက္ခဏာများ

, указанные выше. ကျွန်တော်တို့ကိုခေတ္တမျှရည်ရွယ်ချက်နှင့်အထက်ဖော်ပြခဲ့တဲ့ရောဂါအမျိုးအစားများအကွာအဝေးဆနျးစစျကွပါစို့။ တစ်ဦးချင်းစာရင်းအတိအကျအဖွဲ့အစည်းအတွက်တီထွင်နေကြပါတယ်။ သူတို့ကနေ့တိုင်း၎င်း၏လှုပ်ရှားမှုများအတွက်အသုံးပြုသောစာရွက်စာတမ်းများကိုထင်ဟပ်။ တူညီသောစက်မှုလုပ်ငန်းအတွက်ပြုမူသောအမှုအမျိုးအစားတူကိုအသုံးပြုသည့်ကုမ္ပဏီများပါဝင်လေ့ရှိပါတယ်။ номенклатуры дел. သူတို့ရဲ့ပေါင်းစည်းရေးနှင့်စံ nomenclature သုံးပြီးအုပ်စုများနှင့် e ရေးရာနဲ့ပတ်သက်တဲ့။ အဆုံးစွန်သောထောက်ခံချက်ရှိသည်။ дел являются обязательными. အမှုပေါင်း nomenclatures ၏ပုံမှန်အမျိုးအစားများကိုမဖြစ်မနေဖြစ်ကြသည်။ သူတို့ကအများအားဖြင့်စက်မှုလုပ်ငန်းတစ်လျှောက်လုံးကုမ္ပဏီများအတွက်ယူနီဖောင်းအညွှန်းကိန်း (system ကို) နဲ့ installed နေကြသည်။ ပုံမှန်နှင့်စံပြ nomenclature မိဘအဖွဲ့အစည်းများပြုစု။ သူတို့ကသီးခြားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအတွက်တစ်ဦးချင်းစီစာရင်းများ၏ဖွဲ့စည်းခြင်းများအတွက်အခြေခံအဖြစ်ဝတ်ပြုကြလော့။ မြင့်အဆောက်အဦများနှင့်အတူသဘောတူညီချက်မှဘာသာရပ်အလှည့်အတွက်သူတို့က။ находятся в ведении квалифицированных специалистов. ရေးရာနှင့်၎င်းတို့၏ဒီဇိုင်း nomenclature အမျိုးအစားများအရည်အချင်းပြည့်မီပညာရှင်များအားဖြင့် run နေကြသည်။ သူတို့ကသူတို့နှင့်အတူအလုပျ၏စာရင်းများနှင့်အဖွဲ့အစည်းဆွဲဆောင်လျက်ရှိသည်။ ဖွဲ့စည်းခဲ့သည် nomenclature ရုံးနှင့် archive ကိုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေနဲ့ညှိနှိုင်းသင့်ပါတယ်။

အရေးကြီးသောအချက်တစ်ချက်

ရေးရာ၏ nomenclature မသက်ဆိုင်စံသို့မဟုတ်တစ်ခုစာရင်း၏တည်ရှိမှု၏, တိုင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းမှာလက်ရှိဖြစ်ရပါမည်။ အဖွဲ့အစည်းများအတွက်ပေါင်းစု document ရဲ့အကောင်းဆုံးဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုဆိုင်ရာစဉ်းစားသည်။ подразделений. ဒါဟာရေးရာဌာန nomenclature အမျိုးမျိုးတို့ကိုပါဝင်သည်။ သင့်လျော်သော archive ကိုနှင့်အတူအပေါ်သို့သဘောတူညီခဲ့တဲ့ပေါင်းစုစာရင်း။ ၎င်း၏ခွင့်ပြုချက်ပြီးနောက်ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံဆိုင်ရာယူနစ်ခေါင်းဆောင်ကသူတို့အလုပ်အတွက်အသုံးပြုရန်ဥတုကဏ္ဍများကိုလွှဲပြောင်းပေးခဲ့သည်။

ပြင်ဆင်မှုများ၏အသေးစိတ်အချက်အလက်ကို

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. န်ထမ်းများအတွက်စစ်ဆေးရမည့်စာရင်းဖွံ့ဖြိုးဆဲကရေးရာ nomenclature ၏ကွဲပြားခြားနားသောအမျိုးအစားများ, ဒါပေမယ့်လည်းဖွဲ့စည်းမှုတွေဘာတွေရှိတယ်ဆိုတာမသာစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများတွင်အသုံးပြုသည့်စာရွက်စာတမ်းများ၏နံပါတ်သိရန်အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်း၏လှုပ်ရှားမှုများတွင်ကျွမ်းကျင်သူများကအဆိုပါအဖွဲ့အစည်း၏အနေအထား, ပြုမူသောအမှုလက်ရှိနှင့်ပြီးခဲ့သည့်နှစ်ကစာရင်းတွင်, ဝန်ထမ်းများ, ခွဲခြားမှု, ဒါပေါ်မှာစာရင်း, ရည်ညွှန်းဖိုင်နဲ့သုံးပါ။ အဆိုပါခွဲခြား nomenclature အစီအစဉ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံပေါ်တွင်အဓိကမူတည်ပါလိမ့်မယ်။ အဖွဲ့အစည်းသဘောပေါက်ကြောင်းစဉ်းစားဆင်ခြင်စရာအရေးပါမှုနှင့်လုပ်ငန်းဆောင်တာ။ ဤကိစ္စနှင့်စပ်လျဉ်းခုနှစ်, ခွဲခြားအမျိုးအစားပြည်တွင်းရေးကွဲပြားခြင်းနှင့်စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းများကိုအဖွစျဆောငျရှကျနိုငျသညျအဖွစျ။

စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားများ

ရောဂါဖြစ်ပွားမှု၏အကွာအဝေးကုမ္ပဏီ၏လှုပ်ရှားမှုများရောင်ပြန်ဟပ်သောသူအပေါင်းတို့သည်လုပ်ရပ်များပါဝင်သည်သငျ့သညျ။ အများပြည်သူအသင်းအဖွဲ့များအသုံးပြုသောစာရွက်စာတမ်းများကိုသူတို့ဖန်တီးခဲ့ကြရာအတူအဖွဲ့အစည်းများ၏စာရင်းထဲတွင်ထည့်သွင်းထားပါသည်။ အဆိုပါ nomenclature အတွက်ဖြေရှင်းချက်, ရည်ညွှန်းဖိုင် Third-party ကုမ္ပဏီများမှထံမှလာသည်ဟုပစ္စုပ္ပန်နှင့်မပြီးဆုံးသေးသောလုပ်ငန်းကိုဖြစ်နိုင်သည်။ စာပေစာရင်းထဲတွင်မပါဝင်။ ဤရွေ့ကား, အချင်းချင်း Alia ပါဝင်သည်, ဆုံးဖြတ်ချက်များ collection များကို, စာစောင်များကို, လက်စွဲ, ရည်ညွှန်းဂျာနယ်များ, လက်ကမ်းစာစောင်, ပုပ္ပနိမိတ်နှင့်ဒါအပေါ်ပါဝင်သည်။ အဖွဲ့အစည်း၏အဓိကလမ်းညွန်ရောင်ပြန်ဟပ်မထားတဲ့အက္ခရာစဉ်နှင့်အခြားအရန်ပစ္စည်းများ၏အကွာအဝေး, မပါဝင်ပါနဲ့။

အထွေထွေအမိန့်

списка разделов и подразделов классификационной схемы. ရောဂါဖြစ်ပွားမှု၏ nomenclature ၏စာသားခွဲခြားအစီအစဉ်၏အပိုင်းများနှင့်ပုဒ်မခွဲတစ်ဦးစာရင်း၏ပုံစံကိုကြာပါတယ်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်ခေါင်းစီးများရှုပ်ထွေးစာရွက်စာတမ်းများသတ်မှတ်ထားသော။ စာရွက်စာတမ်းများအနေဖြင့်လိုအပ်သောသတင်းအချက်အလက်ထုတ်ပြန်ချက်များ၏ပုံစံတှငျမှတျတမျးတငျထားသနေကြသည်။ နောက်ပိုင်းတွင်သူတို့စီမံကိန်းကို item ၏ဖွဲ့စည်းခြင်းအတွက်အသုံးပြုကြသည်။ အဆိုပါစာရင်းကိုစားပွဲတစ်ခု၏ပုံစံပေါ်လာလိမ့်မည်။ ဥပမာ:

မှန်ကန်သောကျောင်းကိုအမျိုးအစား 8 မှာရေးရာ၏ nomenclature

စာတန်းများကိုများအတွက်ဘာသာစကားအဆုံးအဖြတ်

ဒါဟာထူထောင်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေအရသိရသည်ထုတ်ယူသွားတတ်၏။ အထူးသဖြင့်သူတို့သင့်:

1. အထွေထွေ form မှာတိကျစွာပြုလုပ်ထဲတွင်နေရာဖြစ်ကြောင်းစာရွက်စာတမ်းများ, မျိုးစိတ်နှင့် functional ဆက်စပ်ပစ္စည်းများ၏ဖွဲ့စည်းမှုကိစ္စများ၏ content ရောင်ပြန်ဟပ်။
2. ရှင်းလင်းပြတ်သားတဲ့ sequence ကိုအတွက်စီစဉ်ပေးစည်းနှောင်ဒြပ်စင်များပါဝင်သည်:

• အမျိုးအစားသို့မဟုတ်မျိုးကွဲများ၏အမည်။ ဤသည်ဒါပေါ်မှာစာပေးစာယူကို log, အမိန့်, protocols များနှင့်ဖြစ်နိုင်ပါသည်။
• အဖှဲ့အစညျး / ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံဆိုင်ရာယူနစ်၏အမည်။ စာရွက်စာတမ်းများပြုစုသူ / စာရေးဆရာအကြောင်းသတင်းအချက်အလက်ရှိပါတယ်ဆံ့ကြလိမ့်မည်။
• မှကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းပါလိမ့်မည်သည့်သို့မဟုတ်ပါကအမှုထဲတွင်နေရာဖြစ်ကြောင်းလုပ်ရပ်များရဖို့ထင်သောအနေဖြင့်ကုမ္ပဏီ၏အမည်။
• စာရွက်စာတမ်းများ၏အကျဉ်းချုပ်ဖော်ပြချက်။
• ပြုမူသောအမှုအကြောင်းအရာနှင့်ဆက်နွယ်သောနယ်မြေ၏အမည်ဖြစ်တယ်။
• စာရွက်စာတမ်းများကိစ္စတွင်ထဲတွင်နေရာထားတော်ကာလ (နေ့စွဲ) ။ ဒါဟာအစကော်ပီ၏ရရှိမှုအပေါ်သတင်းအချက်အလက်များပေးပါသည်။

တဦးတည်းကိစ္စအပေါ်တမန်တော်ဝတ္ထု

သူတို့ကွပ်မျက် sequence ကိုပါဝင်ပတ်သက်နေကြဘူးလျှင်, ထိုကဲ့သို့သောစာတမ်းများရှိပါတယ်ရသောရောဂါဖြစ်ပွားမှု၏ခေါင်းစဉ်ရေးဆွဲရာတွင်ခုနှစ်, စကားလုံး "စာရွက်စာတမ်းများ" နှင့်အဆုံးမှာ (ကွင်း၌) သူတို့ရဲ့အဓိကအမျိုးအစားများကိုညွှန်ပြ။ ဤသည်ကိုအောက်ပါအတိုင်း :. ဥပမာများအတွက်ရေးဆွဲရေးမေလဖြစ်သည့်အစီရင်ခံစာများကိုအစီအစဉ်များ, စတာတွေဖြစ်နိုင်ပါတယ် "မော်ကွန်းတိုက်အပေါ်ဆွေးနွေးပွဲများအပေါ်စာရွက်စာတမ်းများစီးပွားရေးလုပ်ငန်း (အကြံပြုသင်ကြားမှုစာပေစာရင်း, စာရင်းများ) မှာ။ "

ပေးစာယူစာ

ဒါကြောင့်ပါရှိသောသောခေါင်းစဉ်အမှုပေါင်း, သင့်လျော်တဲ့အသုံးအနှုန်းပါဝင်သည်။ နှုတ်ကပတ်တရားတော် "စာပေးစာယူ" ပြီးနောက်အဘယ်အရာကိုပြဿနာပေါ်နှင့်ကကောက်ယူခဲ့သည်ဘယ်သူကိုမှအဖော်ပြသည်။ အက္ခရာများတစ်သားတည်းဖြစ်တည်ခြင်းသတင်းထောက်များရှိပါတယ်ရသောရောဂါဖြစ်ပွားမှု၏ခေါင်းစဉ်တွင်၎င်းတို့၏အမည်များကိုမပေးနေကြသည်။ အဲဒီအစား, သူတို့တစ်တွေဘုံမျိုးစိတ်ဖော်ပြသည်။ အသုံးအနှုန်း, ဥပမာ, ဒီဖြစ်နိုင်သည်: "။ အဖွဲ့အစည်းရဲ့နှစ်ပတ်လည်အစီရင်ခံခြင်းနှင့်စီမံကိန်းရေးဆွဲရေးအပေါ်ကိုင်းအခက်နှင့်အတူပေးစာယူ" မတူကွဲပြားသောသတင်းထောက်များအတွက်အက္ခရာများရှိပါတယ်ဆိုရင်သူတို့ကလည်းစာရင်းတွင်မပါဝင်ပေ။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, သာဆက်သွယ်ရေး၏ဘာသာရပ်ဖော်ပြသည်။ ဥပမာ: "လှံတံ၏လိုက်လျောညီထွေသက်ဆိုင်သောကိစ္စရပ်များအပေါ်ပေးစာယူ။ " တိကျတဲ့သတင်းထောက်၏နာမတော်တကယ်တော့သာသူ့ကိုရန်နှင့်သူ့ထံမှအက္ခရာများဆံ့တဲ့အခါမှသာဖော်ပြသည်။

တိကျတဲ့နေရာဒေသနှင့်သက်ဆိုင်သောစာရွက်စာတမ်းများ

အမှုအရာထိုကဲ့သို့သောလုပ်ရပ်များမှသည်ဖွဲ့စည်းထားပါသည်လျှင်, ခေါင်းစဉ်သက်ဆိုင်ရာအုပ်ချုပ်ရေး-နယ်မြေယူနစ်၏သတ်မှတ်ထားသောအမည်များဖြစ်ကြသည်။ ဒါဟာအကောင့်သို့တစ်ခုလုံးကိုပြည့်ပြည့်စုံစုံ၏နံပါတ်ယူသင့်ပါတယ်:

1. စာရွက်စာတမ်းများ၏သတ်မှတ်ချက်များ၏ content အများအပြားတစ်သားတည်းဖြစ်တည်ခြင်းဧရိယာများပါဝင်သည်ဆိုပါက၎င်းတို့၏သီးခြားအမည်များစာရင်းကြသည်မဟုတ်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, သူတို့ရဲ့ခြုံငုံမော်ဒယ်အမည်အားပေးတော်မူ၏။ အသုံးအနှုန်းဖြစ်လိမ့်မယ်: "အကြမ်းဖက်ဝါဒတိုက်ဖျက်ရေးကာကွယ်ရေးအကြီးအကဲများ၏အပြန်အလှန်များ၏အဖွဲ့အစည်းအပေါ်စာရွက်စာတမ်းများ။ "
2. အကြောင်းအရာအုပ်ချုပ်ရေး-နယ်မြေယူနစ်များ၏တဦးတည်းမှဆက်စပ်သည်ဆိုပါက၎င်း၏အမည်ခေါင်းစဉ်ထဲမှာညွှန်ပြ။

ဒါ့အပြင်

စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းစာရွက်စာတမ်းများပါဝင်သည်တံ့သောခေါင်းစဉ်ဖြစ်ပွားမှုအတွက် / ထုတ်ပြန်ချက်များသူတို့ရေးစပ်ထားတဲ့အတှကျကာလအပေါ်ဒေတာများပါဝင်သည်။ ဤသည်တဝက်နှစ်လေးပုံတစ်ပုံသို့မဟုတ်တစ်နှစ်ဖြစ်နိုင်သည်။ ရောဂါဖြစ်ပွားမှု၏ခေါင်းစဉ်တစ်သားတည်းဖြစ်တည်ခြင်းစာရွက်စာတမ်းများအနှစ်ချုပ်ဖို့အသုံးပြု, နောက်ဆုံးအမည်အများကိန်းအတွက်ညွှန်ပြနေသည်။ ဥပမာ: "အဖွဲ့အစည်း၏န်ထမ်းများ၏မြှင့်တင်ရေးအပေါ်အမိန့်။ "

volumes ကို Creating

အဲဒါကို (ဥပမာ, စာရွက်စာတမ်းများတစ်သိသိသာသာငွေပမာဏနှင့်အတူ) အများအပြားအစိတ်အပိုင်းများကိုဖွဲ့စည်းမည်ဖြစ်ကြောင်းယူဆသည်အဘယ်မှာရှိကိစ္စများတွင် (လိုအပ်ပါက), ပထမဦးဆုံးပြီးတော့ဘုံ header ကိုရေးဆွဲပြီး, နှင့် - ယင်း၏အစိတ်အပိုင်းများအတွက်အမည်ဖြစ်တယ်။ နောက်ဆုံးဖျော်ဖြေ update ကို function ကို။ ဥပမာ: "Memo 2015", "2015 ၏ 1st ထက်ဝက်အဘို့ Volume ကို 1. Memo" ။ ဖွဲ့စည်းခြင်း၏သင်တန်းနှင့်ရှင်းလင်းရေးအတွက်ခေါင်းစီးစာရွက်စာတမ်းများသတ်မှတ်ထားသောနိုင်ပါတယ် complexes ။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်ထိုသူတို့အားအတွက််, Non-တိကျတဲ့စကားလုံးအသုံးအနှုန်းများထည့်သွင်းတားမြစ်ထားပါသည်။ အထူးသဖြင့်, ဒါပေါ်တွင် "ကွဲပြားခြားနားသော", "ယေဘုယျစာပေးစာယူ" ကဲ့သို့သောစကားလုံးမြားကိုအသုံးပွုဖို့ခွင့်ပြုမဟုတျဘဲဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာရှုပ်ထွေးတဲ့အလှည့်များနှင့်မိတ်ဆက်စကားများအသုံးပြုခြင်းကိုရှောင်ရှားရန်အကြံပြုသည်။

streamlining

ဒါဟာနည်းလမ်းနှစ်ခုအတွက်လုပ်ဆောင်နိုင်တယ်:

1. စာရင်း၏ထိပ်ဆုံးမှတစ်ခုလုံးကိုအဖှဲ့အစညျး၏ nomenclature ၏ဖွဲ့စည်းခြင်းစဉ်အတွင်းအဖွဲ့အစည်းနှင့်အုပ်ချုပ်ရေးဆိုင်ရာလုပ်ရပ်များအပါအဝင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအပေါ်ခေါင်းကြီးပိုင်းတွင်, သည်းခံရ၏။ ထို့နောက်အခြားအမျိုးအစားများ (သဘောတူထားသော, စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းနှင့်အစီရင်ခံ, etc) ၏အမည်များကိုညွှန်ပြပေးဖို့ဟာသူတို့ရဲ့အရေးပါမှု၏အမိန့်ဆင်း၌တည်၏။ partition ကိုဖွဲ့စည်းပုံထဲမှာဖြစ်ပွားမှု consolidation အဖြစ်သူတို့ကိုအတွင်းသတ်သတ်မှတ်မှတ်နှင့် functional relationship လုပ်ရပ်များအပေါ်အခြေခံပြီးခံရကြလိမ့်မည်ပြီးခဲ့သည့်အမည်များ၏တာဝနျကို။
2. ကဏ္ဍများ၏အမည်များတစ်ဦး, ပေါင်းစုစာရင်း၏ဖွဲ့စည်းခြင်းအတွက်ခွဲခြားအစီအစဉ်များကိုဖန်ဆင်းသောများ၏အခြေခံပေါ်မှာတိုက်ရိုက်အမည်များကွဲပြားခြင်းပြုမူပါလိမ့်မယ်။ အဆိုပါအမည်ဝန်ထမ်းများနှင့်အညီစီစဉ်ပေးနေကြသည်။

ဝေါဟာရများနှင့်အဓိပ္ပါယ်

pre-set ကိုကာလသူတို့ရဲ့အကောင်အထည်ဖော်မှု၏ပုံမှန်စောင့်ကြပ်ကြည့်ရှု, သိုလှောင်မှုသည် Modes ၏အချိန်မီညှိနှိုင်းမှု၏အဖွဲ့အစည်းကိုသေချာစေရန်လိုအပ်ပေသည်။ ဒီအကြောင်းပြချက်ရှိပါတယ်လျှင်ဥပမာ, အချိန်, ယာယီအနေဖြင့်အမြဲတမ်းမှကွဲပြားလိမ့်မည်။ သတ်မှတ်ထားသောကာလဒေတာမော်ဒယ် (ဌာနဆိုင်ရာ) သည်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏စစ်ဆင်ရေးကာလအတွင်း created ဖြစ်ကြောင်းစာရွက်စာတမ်းများများ၏စာရင်းနှင့်အညီဖြစ်ရလိမ့်မည်။ ထိုကဲ့သို့သောစာရင်းမရရှိနိုင်လျှင်, အနီးစပ်ဆုံး / ပုံမှန် nomenclature ကိုအသုံးပြုပါ။ retention ကိုကာလပြဌာန်းခွင့်ကိုလည်းဖက်ဒရယ်မော်ကွန်းများ၏အရည်အချင်းအာဏာပိုင်များနှင့်ညှိနှိုင်းကာဆောင်ရွက်နိုင်ပါသည်။

သတ်မှတ်ခြင်းအညွှန်းကိန်း

ဒါဟာသူတို့ကိုတွင်ထည့်သွင်းမှုကိစ္စနှင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏လုပ်ငန်းလည်ပတ်ခြင်းနှင့်အမှား-အခမဲ့မှတ်ပုံတင်ထွက်ယူသွားတတ်၏။ အညွှန်းကိန်းအာရပ်ကိန်းဂဏန်းဖြင့်ဖွဲ့စည်းတဲ့သင်္ကေတကိုကိုယ်စားပြုသည်။ ဒါဟာ (ကတုံးတိုနှင့်အတူ) အမှုတစ်ခုအမှတ်စဉ်နံပါတ်၏အပွငျနှင့်အတူကုဒ်ဌာနခွဲပါဝင်နိုင်သည်။ ဥပမာ, စာရင်းကိုင်ဌာနသို့တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်း, နှစ်ပတ်လည်အစီရင်ခံစာထောက်ခံသူတွေကို၏အဖွင့်ကဏ္ဍကိုအမျှကျင့်ထုံး 05. တာဝန်ပေးအပ်ထားပါသည်။ ထို့ကြောင့်အဆိုပါပေါင်းစုစာရင်း၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုသကဲ့သို့, လုပ်ရပ််မှုအညွှန်းကိန်း 05-01 ဖြစ်ပါတယ်။