VLOOKUP ။ VLOOKUP အသုံးပြုခြင်း။ Excel ကို - CDF

ဒီ application program တစ်ခု ကမဆိုအထူးအသိပညာနှင့်ကျွမ်းကျင်မှုမလိုအပ်ပါဘူးဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ Excel, ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့သူ့ရဲ့တတ်နိုင်နှင့်ရိုးရှင်း၏ရေပန်းစားသည်။ စားပွဲတင်ကိုမဆိုအသုံးပြုသူမှအချက်အလက်များ၏အယူအဆ၏အမြင်နှင့်ကျယ်ပြန့် tools တွေ၏အကွာအဝေး, "အရှင်ဘုရား function ကို" အပါအဝင်မည်သည့်၏ခြယ်လှယ်ခြင်းနှင့်ပေးအပ်ဒေတာတွေနဲ့တွက်ချက်ခွင့်ပြုပါတယ်။

လူသိများတဲ့ Excel ကိုဖော်မြူလာတစ်ခုမှာတစ်ဦးဒေါင်လိုက်အမြင်ဖြစ်ပါတယ်။ ပထမတစ်ချက်မှာ VLOOKUP အသုံးပြုခြင်းအတော်လေးရှုပ်ထွေးပုံရသည်, သို့သော်ကိုသာအစအဦးဖြစ်ပါတယ်။

ဘယ်လို Excel ကို VLOOKUP မ

CDF ပုံသေနည်းနဲ့အလုပ်လုပ်ရတဲ့အခါသူကသာကော်လံထက်အတန်းအတွက်အလိုရှိသောတန်ဖိုးများကိုရှာမညျဖွစျကွောငျးအကောင့်သို့ယူသင့်ပါတယ်။ နှစ်ယောက်ရရှိနိုင်အများဆုံး - function ကိုလျှောက်ထားရန်ကော်လံတစ်ခုအနည်းဆုံးအရေအတွက်ကလိုအပ်သည်။

CDF function ကိုစားပွဲများတွင်မဆို format ကိုမည်အကြောင်းအရာကကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောစံနှုန်း (စာသား, ဂဏန်း, ငွေ, ရက်စွဲနှင့်အချိန်, t ကို။ ဃ) ရှာတတ်၏။ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း၏ဖြစ်ရပ်အတွက်တူညီသောအတန်းတှငျမှတျတမျးတငျထားသတန်ဖိုးကိုတစ်ဦးတွေ့ရှိချက် (INSERT) Output ဖြစ်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်ကော်လံ၏ခေါင်းစဉ်နှင့်အတူတနည်းပေးထားသောစံနှုန်းနဲ့သက်ဆိုင်တဲ့။ တန်ဖိုးမတွေ့ရှိလျှင်, ထို့နောက်မှားယွင်းမှုတစ်ခု (အင်္ဂလိပ်ဗားရှင်း # N / A ၌) # N / A ထုတ်ပေးသည်။

သုံးစွဲဖို့လိုအပ်ကြောင်း

သငျသညျလျင်မြန်စွာရှာတွေ့ကာအချို့သောတန်ဖိုးကိုပိုကြီးတဲ့စားပွဲ၏ထပ်မံတွက်ချက်မှု, ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသို့မဟုတ်ခန့်မှန်းအတွက်သုံးစွဲဖို့လိုတဲ့အခါ VLOOKUP, အော်ပရေတာများ၏အကူအညီထံသို့မရောက်ရ။ သင်ဤဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုတဲ့အခါအဓိကအရာ - ရှာဖွေမှု၏သတ်မှတ်ထားသောအတိုင်းအတာကိုမှန်ကန်စွာရွေးချယ်ထားသည့်ထားပြီးကြောင်းသေချာပါစေ။ ဒါဟာပထမဦးဆုံးအနေဖြင့်ပြီးခဲ့သည့်ရန်, ကြောင့်, ရှိသမျှမှတ်တမ်းများပါဝင်သည်သငျ့သညျ။

အဆိုပါ CDF ၏အများဆုံးမကြာခဏအသုံးပြုခြင်းကို (Excel ကို function ကို) ကျောက်ပြားနှစ်ပြားအတွက်အချက်အလက်များ၏နှိုင်းယှဉ်ခြင်းနှင့်ဖြည့်စွက်, တိကျတဲ့သတ်မှတ်ချက်ကိုအသုံးပြုပြီး - ။ ထို့အပြင်ရှာဖွေရေးအကွာအဝေးကြီးမားဖြစ်နှင့်ကွဲပြားခြားနားသောစာရွက်များသို့မဟုတ်စာအုပ်တွေပေါ်မှာနေရာချစလယ်များ, ထောင်ပေါင်းများစွာ၏ဆံ့နိုငျသညျ။

အပေါ်ကပုံထဲမှာဥပမာတစ်ခုအဖြစ်တွက်ချက်မှုထွက်သယ်ဖို့ဘယ်လိုကြောင့်သုံးစွဲဖို့ဘယ်လောက်, အ CDF ၏ function ကိုပြသသည်။ ဤတွင်ကျနော်တို့စားပွဲကဒေသတွင်းနှင့်မန်နေဂျာပေါ် မူတည်. အရွယ်အစားရောင်းချပေးစဉ်းစားပါ။ Search ကိုစံသတ်မှတ်ထားသောမန်နေဂျာ (သူ၏အမည်အပြည့်အစုံ) ဖြစ်ပြီး, အလိုရှိသောတန်ဖိုးကိုသူ့ရဲ့ရောင်းအား၏ပေါင်းလဒ်သည်။

အဆိုပါ CDF function ကို (VLOOKUP) ၏ရလဒ်အဖြစ်ထားတဲ့တိကျတဲ့အလိုရှိသောမန်နေဂျာသစ်တစ်ခုစားပွဲပေါ်မှာလျင်မြန်စွာသည်သူ၏စုစုပေါင်းရောင်းအားလိုက်ဖက်။

algorithm ကိုပုံသေနည်းဖြည့်

သည် "ရာထူးအမည် Wizard ကို" နှင့်ထဲမှာဖော်မြူလာ CDF တည်ရှိသော "ကိုးကားခြင်းနှင့်စစ်ခင်းကျင်း။ " အောက်မှာဖေါ်ပြတဲ့အတိုင်း dialog option ကိုဖြစ်ပါသည်:

အဆိုပါအငြင်းပွားမှုများ၏ဖော်မြူလာထဲမှာတန်းစီဝင်နေကြသည်:

• တစ်ဦး function ကိုတွေ့ရှိရန်ကြောင်းကို၎င်းဆဲလ်များ၏တန်ဖိုးများသောမျိုးကွဲ၎င်း၏လိပ်စာ, အော်ပရေတာကမှပေးထားသောနာမတော်ကိုအမှီ ပြု. - လိုချင်သောတန်ဖိုး။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌ - ကအမည်နှင့်မန်နေဂျာ၏နာမတော်သည်။
• စားပွဲတင် - သတ်မှတ်ထားဆည်းကပ်နေသည်ဌာန၏အတန်းနှင့်ကော်လံတစ်ခုအကွာအဝေး။
• ကော်လံအရေအတွက်ကို - ထိုဖော်မြူလာ၏ရလဒ်ကြောင်းရောင်းအား၏ပေါင်းလဒ်သည်အရာသည်၎င်း၏နံပါတ်စဉ်။
• ကြားကာလအမြင်။ သူအတုအယောငျသို့မဟုတ်စစျမှနျသောဖြစ်စေ၏တန်ဖိုးရရှိထားပါသည်။ သာတစ်ခုအတိအကျကိုပွဲအတုအယောငျပြန်, TRUE - အနီးစပ်ဆုံးတန်ဖိုးများကိုရှာဖွေခွင့်ပြုပါတယ်။

function ကိုဥပမာ

သက်ဆိုင်ရာစျေးနှုန်း - ကော်လံတွင် Excel စာရင်းဇယားများတွင်ကုန်ပစ္စည်းများ၏တစ်ဦးကစာဖြင့်ရေးသားအမည်ဖြင့်ကုန်သွယ်မှုလုပ်ငန်းဆက်ဆံသောအခါ, ကော်လံ B ကိုအတွက်အောက်ပါအတိုင်း VLOOKUP ဥပမာအသုံးပြုမှုဖြစ်နိုင်သည်။ ကော်လံကို C အတွက်အဆိုပြုချက်တက်ဆွဲဘို့သင်ကော်လံဃအတွက်ဖော်ပြရန်ချင်ကြောင်းအထူးသဖြင့်ထုတ်ကုန်၏ကုန်ကျစရိတ်ကိုရှာဖွေရန်လိုအပ်ပါတယ်

= VLOOKUP (C1, A1: 5, 2, 0): D ၌ရေးထားလျက်ရှိ၏အဆိုပါဖော်မြူလာ, ဤကဲ့သို့သောကြည့်ရှုမည်, ဆိုလိုသည်မှာ = VLOOKUP (lookup ပြုလုပ်နေတန်ဖိုးစားပွဲပေါ်မှာဒေတာအကွာအဝေး, ကော်လံ၏နံပါတ်စဉ်; 0 င်) ။ စတုတ္ထအငြင်းအခုံအစား 0 င်များ၏အသုံးပွုနိုငျအဖြစ်အတုအယောငျဖြစ်ပါတယ်။

ဒီဖော်မြူလာစားပွဲတစ်ခုကမ်းလှမ်းဖြည့်ရန်, သငျသညျတစျခုလုံးကိုကော်လံဃကူးယူရမယ်

ပြုပြင်အကွာအဝေး၏လုံခြုံတဲ့ဒေတာကိုဧရိယာဟာအကြွင်းမဲ့အာဏာကိုးကားအားဖွငျ့ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ကို manually စားပွဲများ၏အစွန်းရောက်လက်ဝဲနှင့်လက်ယာဆဲလ်များကအက်ခရာစဉျမြားနှငျ့ဂဏနျးတန်ဖိုးများများ၏ရှေ့မှောက်၌ $ ဆိုင်းဘုတ်များစာရင်းပြုစုထားသော။ ဤကိစ္စတွင်အတွက်ပုံသေနည်းဖြစ်လာသည်: = CDF (C1; $ တစ်ဦးက $ 1: $ B ကို $ 5, 2, 0 င်) ။

အမှားသုံးပြီး

CDF function ကိုအလုပ်မလုပ်ပါဘူး, ပြီးတော့သတင်းစကားတစ်ခုအမှား (# N / A သို့မဟုတ် # N / A) ၏ကော်လံကို output ရလဒ်ထဲမှာပေါ်လာလိမ့်မယ်။ ဤသည်ထိုကဲ့သို့သောကိစ္စများတွင်ဖြစ်ပျက်:

1. အဆိုပါပုံသေနည်းမိတ်ဆက်နှင့်လိုချင်သောစံကော်လံ (ဒီအခြေအနေမျိုးအတွက်, ကော်လံကို C) အချည်းနှီးပါပဲ။ နေသည်
2. ကော်လံကို C ကော်လံတစ်ဦးက (ရှာဖွေရေးအကွာအဝေး Data) အတွက်ပျက်ကွက်သောတန်ဖိုးကိုဖန်ဆင်းတော်မူ၏။ လိုအပ်သောတန်ဖိုးကိုခွဲဝေထားရမည်စစ်ဆေးမီနူး tab ကို "Edit ကို" တွင်ကော်လံစံမှ - ဤမှတ်တမ်းထည့်သွင်းရန် "ကိုရှာပါ" ရှာဖွေရေးစတင်ပါ။ program ကိုရှာဖွေမပါဘူးဆိုရင်, ထို့နောက်သူကမတည်ရှိပါဘူး။
3. စာသားနှငျ့အခွားသော - - အရေအတွက်သည်ဆဲလ်တစ်နှင့် C (လိုအပ်သောသတ်မှတ်ချက်) ၏ formats ကော်လံဥပမာ, တဦးတည်းကွဲပြားခြားနားပါသည်။ ဆဲလ်များ၏ပုံစံကိုပြောင်းလဲကျနော်တို့ဆဲလ်တည်းဖြတ်ရေး (F2) သို့သွားလျှင်, စေနိုင်ပါတယ်။ သင်သည်အခြား application များအနေဖြင့်ဒေတာများတင်သွင်းသည့်အခါဤသို့သောပြဿနာများကိုအများအားဖြင့်ပေါ်ပေါက်ပါတယ်။ တန်ဖိုးသို့မဟုတ် TEXT: အပုံသေနည်း CDF ထိုသို့သောအမှားများကိုရှောင်ရှားရန်အောက်ပါအင်္ဂါရပ်များထည့်သွင်းရန်ဖြစ်နိုင်သည်။ ဤအ algorithms များအကောင်အထည်ဖော်ရေးအလိုအလျောက်ဆဲလ်များ၏ပုံစံကိုပြောင်း။
4. အဆိုပါ function ကိုကုဒ် Non-print ထုတ်လို့ရတဲ့ဇာတ်ကောင်သို့မဟုတ်နေရာများပါဝင်သည်။ ထိုအခါသင်သည်ဂရုတစိုက် input ကိုအမှားအယွင်းများ၏ရှေ့မှောက်တွင်အတွက်ပုံသေနည်းစစ်ဆေးသင့်ပါတယ်။
5. တစ်ဦးအနီးစပ်ဆုံးရှာဖွေရေး Set, ထို VLOOKUP 1 သို့မဟုတ်စစျမှနျသောဖြစ်တယ်, ဒါပေမဲ့စားပွဲပေါ်မှာတန်ဖိုးမြင့်မားလာသဖြင့်ခွဲထားခဲ့သည်မဟုတ်ပါစတုတ္ထအငြင်းအခုံဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျတက်လျက်ရှိနေသည်ကိုနိုင်ရန်အတွက် sort ချင်ကော်လံအဘို့ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, လိုအပ်သောစံ။

အခါအဖွဲ့အစည်းသစ်တစ်ခုအကျဉ်းချုပ်စားပွဲပေါ်မှာလိုအပ်သောသတ်မှတ်ချက်ဆိုအမိန့်များနှင့် sequence ကိုအတွက်ဖြစ်နိုင်ပြီးသေချာပေါက် (တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းရွေးချယ်ရေး) ၏ပြီးပြည့်စုံသောစာရင်းလက်ခံရရှိလိမ့်မဟုတ်ပါဘူး။

1 သို့မဟုတ်စစျမှနျသောကြည့်ရှုသည့်ကြားကာလအဖြစ်အသုံးပြုမှုအင်္ဂါရပ်များ

№5အောက်မှာမှားယွင်းနေသည်အတော်လေးဘုံသည်နှင့်ရှင်းလင်းစွာအောက်ကပုံမှာပြထားတဲ့။

ဒီဥပမာထဲမှာ, နာမကိုအမှီစာရင်းအရေအတွက်အတိုင်းခွဲထားခဲ့သည်ဖြစ်ပါတယ်တက်လျက်ရှိနေသည်ကိုနိုင်ရန်အတွက်, နှင့်ကျသွားတန်ဖိုးကိုအပေါ်မဟုတ်ပါဘူး။ ထိုမှတပါး, အမြင်သုံးကြားကာလအဖြစ် စစျမှနျသောစံနှုန်း ကလိုအပ်သည့်ထက် သာ. ကြီးမြတ်တဲ့တန်ဖိုးကစုံစမ်းသိရှိလာပါတယ်သည့်အခါချက်ချင်းရှာဖွေရေး interrupts ရာ (1), ဒါကြောင့်မှားယွင်းမှုတစ်ခုထုတ်ပေးသည်။

လိုချင်သောစံနှင့်အတူကော်လံတက်လျက်ရှိနေသည်ကိုနိုင်ရန်အတွက်ခွဲထားခဲ့သည်ထားပြီးကြောင်းသေချာစေရန်လိုအပ်ကြောင်းစတုတ္ထအငြင်းအခုံ 1 သို့မဟုတ်စစ်မှန်တဲ့၏လျှောက်လွှာ၌တည်၏။ 0 င်သို့မဟုတ်မုသားသုံးပြီးတဲ့အခါမှာ, ဒီမဟုတ်တော့တဲ့လိုအပ်ချက်ဖြစ်ပါသည်, ဒါပေမယ့်လည်းထို့နောက်တစ်ခုကြားကာလအမြင်များ၏ဖြစ်နိုင်ခြေပျောက်ဆုံး။

ရုံကြားကာလစားပွဲပေါ်မှာ sort ဖို့အထူးအရေးကြီးပါတယ်ဆိုတာကိုသတိရ။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင် VLOOKUP တစ်ဦးကလာပ်စည်းများတွင်မမှန်ကန်ကြောင်း data တွေကိုပြသပါလိမ့်မယ်။

VLOOKUP အတူလုပ်ကိုင်၏အခြားတစ်ခုလုံးကိုပြည့်ပြည့်စုံစုံ

အဆင်ပြေဘို့, ထိုကဲ့သို့သောပုံသေနည်းပုံမှာပြထားတဲ့အတိုင်း, (ဒုတိယအငြင်းအခုံ) ကိုရှာဖွေသောအကွာအဝေးစားပွဲပေါ်မှာခေါင်းစဉ်နိုင်ပါသည်။

ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, စားပွဲများ၏ရောင်းအားဧရိယာပိုင်ခွင့်။ ဒီအဆုံးကကော်လံခေါင်းစဉ်၏ချွင်းချက်နှင့်နာမတော်ကိုအမှီ ပြု. လယ်ပြင်၌ (လက်ဝဲဖို့ tab ကိုဘားအောက်မှာ), စားပွဲတစ်ခုရပ်တည်နာမည်တစ်ခုတာဝန်ပေးအပ်ထားပါသည်။

နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာ - ခေါင်းစဉ် - ဒေတာအကွာအဝေး၏ခွဲဝေဆိုလိုတယ်, အဲဒီနောက် menu က "Insert" သို့ပြောင်းရန် - "အမည်" - "သတ်မှတ်" ။

အဆိုပါ PPS function ကိုသုံးပြီး, အစာအုပ်ပုံနှိပ်နောက်ထပ်စာရွက်ပေါ်တင်လိုက်တယ်ဒေတာကိုသုံးပါနိုင်ရန်အတွက်ကြောင့်ဖော်မြူလာမှတ်ပုံတင်တည်နေရာဒေတာအကွာအဝေး၏ဒုတိယအငြင်းအခုံအတွက်လိုအပ်သောဖြစ်ပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်, CDF = (A1; စာရွက် 2 $ တစ်ဦးက $ 1: $ B ကို $ 5; 2; 0 င်), ဘယ်မှာ Sheet2! - တစ်ဦးတောင်းဆိုထားသောစာအုပ်စာရင်းရည်ညွှန်းနှင့် $ တစ်ဦးက $ 1: $ B ကို $ 5 - ဒေတာရှာဖွေရေးအကွာအဝေး၏လိပ်စာ။

အဆိုပါ CDF နှင့်အတူပညာရေးဆိုင်ရာလုပ်ငန်းစဉ်၏ဥပမာတစ်ခု

အတော်လေးမသာကုန်သွယ်မှုအတွက်စေ့စပ်ကုမ္ပဏီများလျှောက်ထားဖို့ Excel ကို VLOOKUP function ကိုမှအဆင်ပြေပေမယ့်လည်းသူတို့ရဲ့ခန့်မှန်းချက်နှင့်အတူကိုက်ညီခြင်းဖြစ်စဉ်ကိုတပည့်ပိုကောင်းအောင်ပညာရေးဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းများ (ကျောင်းသားများ) ။ ဤအအလုပ်များကိုဥပမာအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောကိန်းဂဏန်းများမှာပြနေကြသည်။

စားပွဲ၏ကျောင်းသားနှစ်ဦးကိုစာရင်းရှိပါတယ်။ သူတို့ရဲ့ခန့်မှန်းချက်နှင့်အတူတစ်ခုမှာ, ဒုတိယအသက်အရွယ်ဖော်ပြသည်။ ထိုသို့ဒုတိယစာရင်းထဲတွင်တစ်ဦးအပိုဆောင်းကော်လံကိုထည့်သွင်းဖို့ဖြစ်ပါသည်, ကျောင်းသားများ၏အသက်အရွယ်နှင့်အတူတန်းတူအပေါ်သူတို့ရဲ့အကဲဖြတ်ပြသနိုင်အောင်ကျောက်ပြားနှစ်ပြားနှိုင်းယှဉ်ရန်လိုအပ်ပေသည်။

VLOOKUP ဒီတာဝန်နှင့်အတူကိုင်တွယ်ခံရပ်သွားသည်။ "အမှတ်" တွင်အမည်ရ, G ကော်လံသက်ဆိုင်ရာပုံသေနည်းမှတျတမျးတငျထား: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0 င်) ။ စားပွဲ၏တစ်ခုလုံးကိုကော်လံကူးယူသူမ၏လိုအပ်ပါဘူး။

အဆိုပါ VLOOKUP function ကို၏ရလဒ်အဖြစ်အချို့သောကျောင်းသားများကရရှိခဲ့အကဲဖြတ်ရန်ပါလိမ့်မယ်။

အဆိုပါ CDF အတူရှာဖွေရေးအင်ဂျင်၏သာဓက

အဆိုပါ CDF function ကို၏လျှောက်လွှာ၏နောက်ထပ်ဥပမာ - database ထဲတွင်သတ်မှတ်ထားသောစံနှုန်းများနှင့်အညီသက်ဆိုင်ရာတန်ဖိုးကိုရှာတွေ့မှဖြစ်သင့်သည့်အခါရှာဖွေရေးအင်ဂျင်၏အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု။ ထို့ကြောင့်ကိန်းဂဏန်းတိရစ္ဆာန်များ၏အမည်ဝှက်များစာရင်းကိုပြသထားတယ်နှင့်၎င်းတို့၏တစ်အချို့သောအမျိုးအစားပိုင်။

CDF ၏အကူအညီရှာရန်လွယ်ကူကြောင်းအသစ်တခုစားပွဲပေါ်မှာ၎င်း၏ပုံစံကိုတိရစ္ဆာန်ချစ်စနိုးအတူ။ ကြီးမားသောစာရင်းနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ကိုင်သည့်အခါများကဲ့သို့သက်ဆိုင်ရာလုပ်ငန်းရှာဖွေရေးအင်ဂျင်။ ကိုယ်တိုင်အားလုံးသော posts ပြန်လည်သုံးသပ်နိုင်ရန်အတွက်, သင်လျင်မြန်စွာရှာဖွေမှုကိုသုံးပါနှင့်တပ်မက်လိုချင်သောရလဒ်ရရှိနိုင်သည်။