အဓိပ်ပါယျနှင့်အမျိုးအစားများ: ဖိုင်ကဘာလဲ

တစ်ခုချင်းစီကိုအဖွဲ့အစည်းကစောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့်စာရင်းကိုင်စာရွက်စာတမ်းများဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာတိကျတဲ့ဌာနများတွင်ထားရှိရပါမည်။ Card ကိုဖိုင်တစ်ဘဏ်တစ်ဦးစာကြည့်တိုက်နဲ့တခြားအဖွဲ့အစည်းတွေလိုအပ်ပါတယ်။ ဒါဟာမဆိုဒေတာဆုံးဖြတ်ရန်သို့မဟုတ်ဖောက်သည်များ၏မေတ္တာရပ်ခံချက်ကိုအသုံးပြုသည်။ ဖိုင်တစ်ဖိုင်ကဘာလဲ? အရေးကြီးသောသတင်းအချက်အလက်များတည်ရှိပြီးဖြစ်သော၌ဤအဖွဲ့အစည်းဌာန။

ပုံစံတင်ပို့ရန်စာရွက်စာတမ်းများအထူးခန်း၌ဖြစ်ကြ၏။ သူတို့ကဆေးရုံ, စာကြည့်တိုက်များ, ဘဏ်များနှင့်အခြားအဖွဲ့အစည်းများ၌ရှိကြ၏။ စာရွက်စာတမ်းစနစ်တကျအစီအစဉ်ကိုသင်နိုင်ရန်အတွက်နှင့်ထိန်းချုပ်မှုအောက်မှာသူတို့ကိုစောင့်ရှောက်ဖို့ခွင့်ပြုပါတယ်။

ထင်မြင်ချက်

ကဒ်အညွှန်းကိန်းအက္ခရာစဉ်အတိုင်းစီစဉ်ပေးခြင်း, ငွေစာရင်းစာရွက်စာတမ်းများကိုခေါ်။ ဒါဟာအစ, အကြောင်းအရာများရက်စွဲများ၏ဖြန့်ဖြူးနေလိမ့်မည်။ အရာအားလုံးကုမ္ပဏီများထဲမှဌာန၌တည်ရှိ၏သောကြောင့်, မည်သည့်သတင်းအချက်အလက်ကိုရှာဖွေရန်ခက်ခဲလိမ့်မည်မဟုတ်ပေ။

စာကြည့်တိုက်ထဲမှာဖိုင်တစ်ဖိုင်ကဘာလဲ? လူအပေါင်းတို့သည်စာဖတ်သူများတိကျတဲ့သတင်းအချက်အလက်ရောက်လာပြီဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ဒါဟာလျင်မြန်စွာစာအုပ်ရှာတွေ့မှ, catalogs ။ သူတို့မရှိဘဲ, ကမဆိုစာကြည့်တိုက်အတွက်သွားလာရန်ခက်ခဲပါလိမ့်မယ်။

လုပ်ငန်းဆောင်တာ

စာကြည့်တိုက်ကဒ်အပါအဝင် directory ကိုစနစ်, အောက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်များကိုလုပ်ဆောင်:

• စတော့ရှယ်ယာ, မှတ်ပုံတင်, စာရွက်စာတမ်းများ, သတင်းအချက်အလက်, method နှင့်သုတေသနအလုပ်၏ပြဋ္ဌာန်းချက်များထိန်းသိမ်းရေး,
• စာရင်းကိုင်နှင့်မှတ်ပုံတင်ရေး;
• information retrieval;
• ပညာရေး။

အဖွဲ့အစည်းဖိုင်အမျိုးအစားပေါ် မူတည်. သည်အခြားလုပ်ငန်းဆောင်တာကိုလုပ်ဆောင်တယ်။ ဒါဟာတစ်ဦးချင်းစီအဖွဲ့အစည်းအပေါ်စာရွက်စာတမ်း၌တည်ရှိ၏။

ဘဏ်လုပ်ငန်းစက်မှုလုပ်ငန်း

ဘဏ်ထဲမှာဖိုင်တစ်ဖိုင်ကဘာလဲ? ဤဝေါဟာရကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားသို့ဘဏ်ဖြည့်ဆည်းမပေးခဲ့ပါဘူးသောငွေပေးချေမှုစာရွက်စာတမ်းများ, ကြာပါသည်။ သူတို့ရဲ့အဖွဲ့အစည်းထိန်းချုပ်မှုဖြစ်ပါတယ်။ ကဒ်ဖိုင်မရတဲ့တာဝန်ဝတ္တရားများ၏အကြောင်းရင်းပေါ်မူတည်ပြီးကွဲပြားခြားနားသောအမျိုးအစားများရှိနိုင်ပါသည်။

ဤရွေ့ကားကြောင့်ရန်ပုံငွေမရှိခြင်းကွပ်မျက်ခံရမဟုတ်အမိန့်ဖြစ်နိုင်သည်။ ထိုအခါန်ထမ်းဟာလုပ်ဆောင် တဲ့စာရွက်စာတမ်းများ၏မှတ်ပုံတင်ကြေး အီလက်ထရောနစ်နှင့်စက္ကူပုံစံပါ။ ထိုသို့သောငွေပေးချေချွတ်-ချိန်ခွင်လျှာစာရွက်ဖြစ်လိမ့်မည်။ အကောင့်ပိုင်ရှင်စာရွက်စာတမ်းတန်းစီကြောင်းသတင်းထုတ်ပြန်ခဲ့သည်။ အဆိုပါရန်ပုံငွေများကိုလက်ခံရရှိအပေါ်မှာမှန်ကန်တဲ့အကောင့်ဘဏ်စာရင်းထဲသွင်းနေကြသည်။ သင်ငွေပေးချေမှုငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုမှာကွပ်မျက်အဖြစ်သူတို့ရဲ့အလှည့်အဘို့စောင့်ဆိုင်းနေသူမြားကိုသဘောတူဖို့လိုအပ်ရာများအတွက်သိမ်းဆည်းထားစာရွက်စာတမ်းဖိုင်တွေပါ။

ဖိုင်ရရှိနိုင်သည့်ကုမ္ပဏီတစ်ခုမတည်မငြိမ်ငွေရေးကြေးရေးအခြေအနေရှိကြောင်းပြသထားတယ်။ ကအကောင့်ပိုင်ရှင်ရှိသည်မဟုတ်ပါဘူးဆိုရင်, ဘဏ်ခရက်ဒစ် line သို့မဟုတ် Ext ပေးထားပါတယ်။ ငွေကြေး။

ပြီးတာနဲ့သေဒဏ်စီရင်၏အမိန့်ကိုခေါ် ပေးချေမှုအမိန့်၏။ ဒါဟာဥပဒေဖြင့်အတည်ပြုသည်။ စာရွက်စာတမ်းများလူတန်းမတိုင်မီထွက်သယ်ဆောင်ကြသည်မဟုတ်။ အကောင့်လိုအပ်သောငွေပမာဏရှိပါတယ်လျှင်, ကအားလုံးကိုနေ့စွဲဖြင့်တတ်၏။ အားလုံးအောက်ပါအတိုင်းလိုအပ်သောရန်ပုံငွေမရှိခြင်းအတွက်ဖြစ်ရကြလိမ့်မည်:

• ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုများအတွက်လျော်ကြေးအဘို့အတောင်းဆိုမှုများကိုတုံ့ပြန်ရန်,
• လစာ, ဖျားနာခွင့်၏ငွေပေးချေမှု;
• အခွန်ငွေပေးချေမှု;
• အဆိုပါရန်ပုံငွေများကိုငွေပေးပို့ခြင်း;
• သည်အခြားလိုအပ်ချက်များကို။

ဂိမ်းစက်လုံး

အဆိုပါဂိမ်းစက်မှုလုပ်ငန်းအတွက်ဖိုင်တစ်ဖိုင်ကဘာလဲ? သားသမီးတို့အဘို့စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းနှင့်ဖွံ့ဖြိုးဆဲအတန်းနှင့်အတူဤလေ့လာမှုပစ္စည်းများ။ ဂိမ်း Card ကိုညွှန်းကိန်းလှုပ်ရှားမှုများအကောင်အထည်ဖော်များအတွက်လိုအပ်သောသတင်းအချက်အလက်အဖြစ်လိုအပ်သောပစ္စည်းကိရိယာများများစာရင်းကိုပါဝင်သည်။ ညွှန်အသက်အရွယ်နှင့်အရွယ်ရောက်ပြီးသူပြုစုစောင့်ရှောက်ဘို့လိုအပ်ကြောင်းရှိပါသည်။

မူလတန်းကျောင်းနှင့်အခြားပညာရေးဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းများရှိဂိမ်းကဒ်ဖိုင်ကို။ ယင်း၏ရှေ့မှောက်တွင်မှကျေးဇူးတင်ပါသည်လျင်မြန်စွာကလေးများများအတွက်ပျော်စရာဖြည့်လှုပ်ရှားမှုများအဘို့အညာဘက်သတင်းအချက်အလက်ကိုရှာဖွေပါလိမ့်မယ်။ အားလုံးဂိမ်းများကိုအက္ခရာစဉ်စာရင်းနေကြသည်။

စာကြည့်တိုက်

စာပေဒ Card ကိုညွှန်းကိန်းပညာရေးအဖွဲ့အစည်းအတွက်အရေးပါသောနေရာအရပ်ယူထားသော။ သူမ၏စာဖတ်သူများအကြောင်းသတင်းအချက်အလက်အဘို့အမှတဆင့်ရ:

• အမြင်အာရုံသတင်းအချက်အလက်;
• လှုပ်ရှားမှုများ, ဆွေးနွေးပွဲများ, ပဲ့ထိန်းခရီးစဉ်;
• ရက်ပေါင်းကျမ်းကိုးစာရင်း;
• လက်စွဲ၏ထုတ်ဝေ;
• ပုံစံများနှင့်စာကြည့်တိုက်လှုပ်ရှားမှုများနည်းလမ်းများအသုံးပြုခြင်း။

စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း, ညှိနှိုင်း, စောင့်ကြည့်လေ့လာရေး၏အကူအညီနှင့်အတူစာကြည့်တိုက်အတွက် system ကိုကတ်တလောက်နှင့်ကတ်များနိုင်ခဲ့သည်။ ဝန်ထမ်းကဒီလယ်ပြင်၌အလုပ်လုပ်ကိုင်မည့်အစီအစဉ်, စာရွက်စာတမ်းများဖွံ့ဖြိုးရေး, နောက်ဆက်တွဲလှုပ်ရှားမှုများ၏ပြင်ဆင်မှုဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ခုချင်းစီကိုစာကြည့်တိုက်ကဒ်အလုပ်ဖော်ပြချက်အပေါ်ထားတဲ့များအတွက်တာဝန်ရှိဝန်ထမ်းစီမံခန့်ခွဲရေးနှင့်တည်းဖြတ်ဖို့ဘာသာရပ်ဖြစ်ပါသည်။

ကတ်တလောက်အမျိုးအစားများ

ကဒ်ဖိုင်, ရန်ပုံငွေအဖွဲ့ဖုံးအုပ်, ကွဲပြားခြားနားသောရည်ရွယ်ချက်ဖြစ်ရသော directory များအစုတခု, ပါဝင်သည် , အုပ်စုများက နည်းပညာဖန်တီးခြင်းနှင့်သုံးနိုင်သည်။

ကျနော်တို့ကတာဝနျကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားပါက, စာဖတ်သူတွေ '' ကတ်တလောက်နှင့်ဝန်ဆောင်မှုရှိပါတယ်။ သူတို့ကဥပမာ, စာဖတ်သူတွေအနေနဲ့စိတ်ဝင်စားဖို့သတင်းအချက်အလက်ဖြစ်ကြသည်။ ရန်ပုံငွေလမ်းညွှန်အဖွဲ့အစည်းများအပေါ်အဖြစ်စာကြည့်တိုက်၏တိကျသောယူနစ်ပေါ်အသုံးဝင်သောသတင်းအချက်အလက်များပါဝင်နိုင်ပါသည်ရောက်ရှိဖို့။

ကဒ်များကိုအုပ်စုဖွဲ့၏နည်းလမ်းအရနေသောခေါင်းစဉ်:

• အက်ခရာစဉျ;
• စနစ်တကျ။

ပထမဦးစွာဒေတာအက္ခရာစဉ်အတိုင်းမှတ်ပုံတင်ထားရာ Catalog ၏ပုံစံကိုပေးအပ်သည်။ တိကျတဲ့စာအုပ်လျင်မြန်စွာရှာတွေ့စေရန်, သငျသညျစာရေးဆရာရဲ့အမည်သို့မဟုတ်ထုတ်ကုန်၏နာမတော်အဘို့ကိုကြည့်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ထိုကဲ့သို့သော directory ကိုသုံးစွဲဖို့အလွန်အဆင်ပြေသည်။

စနစ်တကျသတင်းအချက်အလက်အသိပညာ၏အကိုင်းအခက်ပေါ်မှာတွေ့နိုင်ပါသည်ရှိရာ directory ကိုရည်ညွှန်း။ ဒါဟာသတင်းအချက်အလက်အုပ်စုဖွဲ့စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုသတ်မှတ်ပါတယ်ထားတဲ့စာကြည့်တိုက် Bibliographic ခွဲခြားရေး၏အခြေခံမူများကိုအသုံးပြုသည်။ သငျသညျဖန်ဆင်းခြင်းနှင့်အသုံးပြုမှုအမျိုးအစားကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားပါလျှင်, ဖိုင်ဗီဒိုရိုးရာနှင့်အီလက်ထရောနစ်ဖြစ်ကြသည်။

စာရွက်စာတမ်းများသိုလှောင်၏စည်းမျဉ်းများ

မော်ကွန်းတိုက်အလုပ်ဖော်ပြချက်၏အခြေခံပေါ်မှာအလုပ်လုပ်အထူးဝန်ထမ်းဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါဝန်ထမ်းစာရွက်စာတမ်းများ၏ဧည့်ခံ, မှတ်ပုံတင်နှင့်သိုလှောင်ပေးသည်။ ဒါဟာသတင်းအချက်အလက်နှင့်ရည်ညွှန်းလှုပ်ရှားမှုလုပ်ဆောင်အဖြစ်စည်းရုံးရေးနှင့်နည်းလမ်း။

တစ်ခုချင်းစီကိုစီးပွားရေးလုပ်ငန်း archive ကိုသီးခြားအခန်းတစ်ခန်းတွင်တည်ရှိသည်။ သာခြွင်းချက်ကိစ္စများတွင်လုံခြုံရေးစာရွက်စာတမ်းများ၏ function ကိုဖျော်ဖြေထိန်သိမ်း, ဗီဒို, Safe, အသုံးပြုကြသည်။ သတ်မှတ် retention ကိုကာလ - 3 နှစ်, ဒါပေမယ့်လျှော့ချနိုင်ပါတယ်။

ဤကာလနောက်, ဒါကြောင့်စာရွက်စာတမ်းသုံးစွဲဖို့ရှိမရှိဆုံးဖြတ်ဖြစ်ပါသည်, ဒါမှမဟုတ်အပြီးတိုင်မယ့်ဖိုင်ထဲမှာနေရာချနေပါတယ်။ ဒါ့အပြင်ဖျက်ဆီးခြင်း၏ option ကိုလည်းမရှိ။ အတိအကျသင်သည်အဘယ်သို့လုပ်ဆောင်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်ကျွမ်းကျင်သောကော်မတီအပေါ် အခြေခံ. ဆုံးဖြတ်ခဲ့တာဖြစ်ပါတယ်။

ဆေးရုံများအတွက်အင်္ဂါရပ်များဖိုင်ကိုပုံး

ကဒ်ဖိုင်များကိုကတ်များလိုအပ်သောလူနာသတင်းအချက်အလက်များပါဝင်သည်။ အဲဒီမှာသင်မူးယစ်ဆေးသတ်မှတ်ထားသောကျန်းမာရေးအဆင့်အတန်း, ဆေးဘက်ဆိုင်ရာသမိုင်း, အပေါ်သတင်းအချက်အလက်ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ စာရွက်စာတမ်းသင်တယောက်ကိုတယောက်ဆရာဝန်ကနေဒေတာတွေကိုလွှဲပြောင်းရန်ခွင့်ပြုပါတယ်။

အရာအားလုံးအက္ခရာစဉ်အတိုင်းရှိရာအထူးထိန်သိမ်းတွင်သိမ်းထားသောကဒ်များ။ စာရွက်စာတမ်းများအဘို့ပရိဘောဂအချို့အရွယ်အစားအောက်မှာအမိန့်ထုတ်နိုင်ပါသည်။ 1000 မီလီမီတာ - ထိန်သိမ်း 18-25 စင်တီမီတာအနက်နှင့်အကျယ်ရှိသည်။ ကုမ္ပဏီအများအပြားဖောက်သည်ဦးစားပေးအပေါ်အခြေခံပြီးအမိန့်မှကုန်ထုတ်လုပ်မှုပရိဘောဂအတွက်စေ့စပ်နေကြတယ်။

မိုဘိုင်းရထားလမ်းပရိဘောဂ Archive ဌာနလည်းမရှိ။ ဒါဟာအသေးဒေသများအတွက်ပစ္စည်းများ ထား. , ဘေးကကွက်လပ်ဟာလည်းပါလိမ့်မယ်။ အဆိုပါ registry ကိုခန်းမစာရေးကိရိယာစင်ပေါ်သို့မဟုတ်ပေါင်းစပ်ပရိဘောဂစေနိုင်ပါတယ်။ စာရွက်စာတမ်းများ၏သင့်လျော်သောနေရာချထားသင်သည်အလျင်အမြန်လက်ျာကဒ်ကိုကူညီရှာဖွေပါလိမ့်မယ်။