Access ကို - ဤကားအဘယ်သို့နည်း Microsoft က Access ကိုတစ်ဒေတာဘေ့စ Create

Window များပေါ်တွင်အခြေပြုကွန်ပျူတာစနစ်များကိုမဆိုအသုံးပြုသူသည် Microsoft ကနေစံရုံး suite ကိုအတွက်မဆိုဗားရှင်းတစ်မူထူးခြားတဲ့ Access ကိုအယ်ဒီတာတို့ပါဝင်သည်သိတယ်။ ဒါဟာပရိုဂရမ်အခုနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်သည်နှင့်ထည့်သွင်းစဉ်းစားလိမ့်မည်အရာဖြစ်တယ်။ လျှောက်လွှာများလုံးဝအားလုံးအင်္ဂါရပ်များဖော်ပြချက်တစ်ခုထက် ပို. စာမျက်နှာယူပါလိမ့်မယ်အဖြစ်သဘာဝကျကျ, သာကနဦး element တွေရှိပါတယ်ပေးလိမ့်မည်။

Access ကိုကဘာလဲ?

ဒီ program ကဘာလဲပါသလဲ Access ကို - သည် dynamically အခြား application သို့မဟုတ်အင်တာနက်စာပမြေားနှင့်အတူဒေတာဖလှယ်နိုင်စွမ်းနှင့်အတူ relational မော်ဒယ်ပေါ်အခြေခံပြီးမည်သည့်အမျိုးအစား databases ကိုနှင့်အတူအလုပျအတှကျ full-featured စနစ်။ ဒါဟာစနစ်တကျပုံစံအတွက်ကိုယ်စားပြုသောမည်သည့်အမျိုးအစား၏အလိုအလျောက် tools တွေကို processing လျှောက်လွှာသတင်းအချက်အလက်ပေးစွမ်းသည်။

ထို့အပြင်ခုနှစ်, Access ကို - ဤသိသိသာသာကစားပွဲသို့မဟုတ်စာသားအစိတ်အပိုင်းများထဲမှာမသာအသုံးပွုနိုငျသောအရာကို၏စည်းကမ်းချက်များ၌ထို program ၏စွမ်းရည်များကိုတိုးချဲ့သည့် ActiveX ဒြပ်စင်ကိုထောကျပံ့ဖို့ဒီဇိုင်းပြုလုပ်သည့်အထုပ်, ဒါပေမယ့်လည်းမီဒီယာနှင့်အင်တာနက်ဆိုက်များပေါ်တွင်ဖြစ်ပါသည်။ အဆိုပါအကြားချိတ်ဆက်မှုလျှောက်လွှာစတင်တည်ထောင်ခဲ့ပြီး ဒေတာဘေ့စ (DB) အခြားအတွက်သတ်မှတ်ချက်ဘောင်၏အလိုအလျှောက်ချိန်ညှိသူတို့နှင့်အတူမဆိုအတွက်အပြောင်းအလဲများတိကျခြေရာခံခြင်းခွင့်ပြုပါ။

ပလီကေးရှင်းများအသုံးပြုမှုအတွက်အဓိကလမ်းညွန်

Unsurprisingly Microsoft က Access ကိုအများစုကိစ္စများတွင်အပြည့်အဝစာရင်းကိုင်, စီးပွားရေးနှင့် t ကိုအချို့ဖြစ်စဉ်များ၏ဖြစ်စဉ်ကိုဆန်းစစ်အလိုအလျောက်ရန်အသုံးပြုသည်။ မေးမရှိစေရန်အတွက်တစ်လောကလုံးဖွဲ့စည်းပုံမှာမှမတစုံတယောက်သောသူသည် parameter သည်ကိုပြောင်းလဲရန်လိုအပ်သည်သောအခါ, အစီအစဉ်ကိုဒါခေါ်ဒေတာ redundancy ပေါ်ပေါက်ရေးဖယ်ရှားပစ်နိုင်ပါတယ် သစ်တစ်ခုနှင့်အဟောင်းများ၏လိုက်လျောညီထွေအတွက်ထည့်ပါ, အပြောင်းအလဲတွေအပေါငျးတို့သဆက်စပ် database ထဲတွင်ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်ဒါကြောင့်။

ဥပမာအားဖြင့်, Access ကိုအတူစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက်သူတို့ပါဝင်ပတ်သက်နေကြသည်ရသောပေးသွင်း, ဖောက်သည်များနှင့်လှုပ်ရှားမှုများခြေရာခံစောင့်ရှောက်။ တဦးတည်းရောင်းချသူဘဏ်အသေးစိတျကိုပြောင်းလဲ။ ကလောက် တစ်ဒေတာဘေ့စ အလိုအလျောက်ညှိနှိုင်းမှုအဆိုပါဒေတာဘေ့စ၏ကျန်အကျိုးသက်ရောက်စေပါလိမ့်မယ်အဖြစ်ကသူတို့ကိုပြောင်းပေးပါ။ ဒေတာများကိုလဲလှယ်စေမည်အကြောင်း, ရှိပြီးသားသူတွေကိုနှင့်အတူသစ်ကိုမိတ်ဆက်ပေးဖို့မဟုတ်ပါဘူး။ နှင့်ဤပြောင်းလဲမှုကိုအတူတူဆက်စပ်လုပ်ဆောင်မှုများကိုထိခိုက်ပါလိမ့်မယ်။ ဒါကတစ်နည်းအတွက်အသုံးပြုသူတစ်ဦးပြည့်စုံအလိုအလျောက်အားလက်ခံတွေ့ဆုံသည်။

တူညီသောဥပမာ, သက်ဆိုင် စာရင်းထိန်းချုပ်မှု။ ကုန်စည်မဆိုအုပ်စုစီးပွားရေးလုပ်ငန်း၏သင့်လျော်သောဌာနခွဲမှတဆင့်ရောင်းချခဲ့သောအခါ, ခေါင်းစဉ်ကိုအလိုအလျောက်တောင်းဆိုချက်အပေါ်ရရှိနိုင်ပါသည်ထားတဲ့ကုန်စည်-based ဒေတာအတွက်ချွတ်ရေးထားလျက်ရှိ၏။ သို့သော်ထိုသို့အများဆုံးရိုးရှင်းတဲ့ဥပမာဖြစ်ပါတယ်။ တကယ်တော့, လျှောက်လွှာ ပို. အခွင့်အလမ်းများပါတယ်။

မိုက်ခရိုဆော့ဖ် Access ကို၏ဖွဲ့စည်းပုံ

အဆင်ပြေကြောင့်ဒေတာဘေ့စအချက်အလက်များ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနှင့်အပြောင်းအလဲနဲ့အတွက်အရေးပါလှတဲ့အရာအခြေခံဒြပ်စင်မှကျေးဇူးတင်စကားအောင်မြင်နေသည်။ အဓိကဒြပ်စင်များထဲတွင်အောက်ပါနေသောခေါင်းစဉ်:

• စားပွဲ - တစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ် format နဲ့အခြေခံသတင်းအချက်အလက်သိုလှောင်သောဒြပ်စင် (ဂဏန်း, စာသား, ဂရပ်ဖစ်, etc ... );
• တောငျးဆိုခကျြ - တစ်ဆက်စပ်ပစ္စည်းများမှလဲလှယ်၏အလယ်အလတ်အခြား databases ကို, သို့မဟုတ်တတိယပါတီအစီအစဉ်များ;
• ပုံစံ - အသုံးပြုသူ-ဖော်ရွေ form မှာသတင်းအချက်အလက်သို့မဟုတ်အချက်အလက်များ၏တင်သွင်းခဲ့တဲ့;
• အစီရင်ခံစာ - ထိုလုပ်ငန်းများ၌ရလဒ်များကိုပြသ;
• မက္ကရို - သင်တစ်ဦးစုံစမ်းမှုဖန်တီးဖြစ်ရပ်တစ်ခု၏ဖြစ်ရပ်အတွက်အချို့သောလုပ်ရပ်များလုပ်ဆောင်ခွင့်ပြုကြောင်းဟာ executable ဒြပ်စင်, အစီရင်ခံစာမျိုးဆက်;
• မော်ကျူး - Visual Basic ဘာသာစကားသိသိသာသာလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများတည်ထောင်ခြင်းနှင့်မျိုးစုံလုပ်ဆောင်ချက်များကို၏အသုံးပြုမှုမှတဆင့်အစီအစဉ်၏စွမ်းရည်ကိုမြှင့်တင်ရန်ပါရှိပါတယ်။

အခြား application များနှင့်ပြင်ပ databases ကိုနှင့်အတူဆက်သွယ်ရေး

ရှင်းရှင်းလင်းလင်းသည်အတိုင်း, Access ကို - သင်ကအသုံးပြုသူထံမှမိမိတို့ကိုယ်ပိုင် input ကိုသုံးစွဲဖို့မသာ, ဒါပေမယ့်လည်းတစ်ဦးချင်းစီကတခြားသူတို့ကိုချိတ်ဆက်ဖို့ခွင့်ပြုမယ့်အစီအစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ သတင်းအချက်အလက်များသည်အခြား application များ (FoxPro, Paradox, Excel, Word, etc) ကနေတင်သွင်းနိုင်ထိုကဲ့သို့သောလျှောက်လွှာများ၏ဖြစ်နိုင်ခြေ။ ထိုအလုပျထုံးလုပျနညျးရိုးရှင်းစေရန်, သငျသညျကိုတင်သွင်းမပေးနိုငျသညျ, နှင့်တွဲဖက်ဤအစီအစဉ်များနှင့်အတူ, ဒါပေမယ့်လည်းကွန်ယက်ပတ်ဝန်းကျင်သတင်းရပ်ကွက်များနှင့်အတူ, ဒါမှမဟုတ်အင်တာနက်ပေါ်ရှိသာ။

အလွန်တူညီ Bond ဖြစ်စဉ်ကိုတစ်ဦး SQL database ကို (Access ကိုလည်းသူတို့ကိုထောကျပံ့) အဖြစ်အလုပ်အမျိုးအစားအားဖြင့်တောင်းဆိုမှုများ၏အခြေခံပေါ်မှာအထဲကယူသွားတတ်၏။

တစ်ဦး Creating ဒေတာဘေ့စ တင်းပလိတ်များ၏အခြေခံပေါ်မှာ

Access ကိုစားပွဲပေါ်မှာအတွက်အဓိကဒြပ်စင်ဖြစ်သည်။ ရုပ်ဆင်းသဏ္ဌာန်၌, ဒီအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုပါ Excel ရန်အလွန်ဆင်တူသည်, ဒါပေမယ့် Access ကိုအခွင့်အလမ်းအများကြီးကျယ်ပြန့်ဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, ဘယ်လိုသောဤဒြပ်စင်နှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်မိမိတို့ကိုယ်ပိုင်ထူးခြားတဲ့ features တွေရှိသည်။

သို့သော် startup မှာ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ဒေတာဘေ့စကိုဖန်တီးရန်အတော်လေးရိုးရှင်းတဲ့နိုင်ပါတယ်။ ယင်းကြိုဆို window ၏အသွင်အပြင်ပြီးနောက်စားပွဲတစ်ခုအဖြစ်ဒေတာဘေ့စများ၏အနာဂတ်ဖွဲ့စည်းပုံဖန်တီးပါလိမ့်မည်သည့်အခြေခံပေါ်မှာတင်းပလိတ်များ၏အသုံးပြုသူရွေးချယ်ရေးပေးပါသည်။ နောက်ဖက်ဇာတ်စင်၏ဤဒါခေါ်ကိုယ်စားပြုမှု။ ဒီနေရာတွင်သတ်သတ်မှတ်မှတ်လုပ်ငန်းများကိုများအတွက်အသုံးဝင်သောနေသော embedded ကွက်လပ်ရှာ, ဒါမှမဟုတ် (ဒီမဖြစ်နိုင်ပေမယ့်) သူတို့များ၏စာရင်းအဘယ်သူမျှအသုံးပြုသူရဲ့လိုအပ်ချက်နဲ့ဖြည့်ဆည်းမပါဘူးဆိုရင်, Microsoft ၏တရားဝင်သယံဇာတအပေါ်ရှာဖွေသွားနိုင်ပါတယ်။

သင်တစ်ဦး template ကို select လုပ်ပြီးတာနဲ့သင်ကတစ်ဖိုင်အဖြစ် save တည်နေရာနှင့်အမည်သတ်မှတ်နှင့်လျှောက်လွှာကိုအလိုအလျောက်သင့်လျော်သောစားပွဲပေါ်မှာဖွဲ့စည်းပုံမှာ generate လိမ့်မယ်ချင်တယ်။

ခြစ်ရာကနေဒေတာဘေ့စ

အသုံးပြုသူလာပါဘူးသူကသူတို့ရဲ့ကိုယ်ပိုင်ဒေတာဘေ့စပေါ်လုပ်ဖို့လိုလားပါကသင်သည်သင့်လျော် Menu ထဲမှာဖိုင်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးတစ်ခုအချည်းနှီးသောဒေတာဘေ့စကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤတွင်အချို့န့်အသတ်ထည့်သွင်းစဉ်းစားရကျိုးနပ်သည်။ ဥပမာ, desktop ကိုဒေတာဘေ့စအွန်လိုင်းစာပမြေားကိုထောကျပံ့မပေးပါနှင့်ဝက်ဘ် databases ကိုအချို့သောယခင် features တွေနှင့်အတူတသမတ်တည်းမဟုတ်ပါ။

ကနဦးစားပွဲပေါ်မှာဖန်တီး, သင်အချက်အလက်များ၏နိဒါန်းနှင့်အတူဆက်လက်နိုင်ပါတယ်။ ဒေတာကိုသာကပ်လျက်ကော်လံများနှင့်တန်းစီဝင်နိုင်ပါတယ်သတိပြုပါ။ ဒါ့အပြင်သူက Excel ကိုပြုနေသည်ကိုဘယ်လိုအမျိုးအစားကိုအညီသူတို့ကိုအကြားအချည်းနှီးသောဆဲလ်များကို add ကြပါဘူး။ ထို့အပြင်ခုနှစ်, အရေးအပါဆုံးအခွအေနေမူရင်းပုံစံကော်လံဝင်ပုထပ်ကိန်းအပေါ် အခြေခံ. တွက်ချက်နှင့်အတူနေ့စွဲနှင့်အချိန်အချက်အလက်များ၏အသုံးပြုမှုကိုအသိအမှတ်ပြုမည်မဟုတ်ပါကပါဝင်ပတ်သက်လျှင်အသီးအသီးကော်လံသောဖြစ်ပါသည်, တစ်ဦးတည်းသာအမျိုးအစားဆံ့သင့်ကြောင်းဖြစ်ပါသည်။ ဒါကြောင့်သင်ကဒီရှုထောင့်၌တည်ရှိ၏လိုအပ်ပါတယ်စားပွဲစီစဉ်ရန်ဖြစ်နိုင်ကြောင်းဒါ။ အသုံးပြုမှုလွယ်ကူခြင်းအဘို့အသငျသညျအထူးဒီဇိုင်း mode ကိုသုံးနိုင်သည်။

အခြားအရင်းအမြစ်များကိုဒေတာသွင်းကုန်များနှင့်ဆက်သွယ်ရေး၏တစ်ခုလုံးကိုပြည့်ပြည့်စုံစုံ

သွင်းကုန်ဒေတာတွင်အစီအစဉ်တွင်ဖြစ်နိုင်အထူးသဖြင့်ကန့်သတ်မရှိကြပေ။ အဓိကအခွအေနေတင်သွင်းသည့်ဒေတာ (Excel စာရင်းဇယားသို့မဟုတ်နှုတ်ကပတ်တော်၌) စားပွဲအမျိုးအစားအားဖြင့်ပြိုပျက်ရပါမည်သာဖြစ်ပါသည်။ သွင်းကုန်ဖျော်ဖြေလျှင်ဥပမာအားဖြင့် "Notepad" ၏စာသားဂျအတွက် tab ကိုသော့ချက် (Tab ကို) ကို အသုံးပြု. အလားတူဖွဲ့စည်းပုံဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။

သငျသညျလှယျကူသောစစ်ဆင်ရေးများအတွက် SharePoint စာရင်းနှင့် link ကိုဒေတာကိုသုံးနိုင်သည်။ ရန်မဒီ, အသုံးပြုမှုအထူး command ကိုမှပြင်ပဒေတာ tab ကို, တည်နေရာအတွက်အုပ်စုတစ်စု၏သွင်းကုန်များနှင့်စည်းနှောင်။ ဒါဟာ (ဒါကြောင့်အပေါ် Excel, Word, နှင့်။ ဃ) အဆင်သင့်လုပ်ဖြေရှင်းချက်ပေးထားပါတယ်။ သငျသညျကို select လိုက်တဲ့အခါမှသာလက်ရှိ database ထဲတွင်ကယ်ဖို့ရှိရာတပ်မက်လိုချင်သောဖိုင်၏တည်နေရာကိုသတ်မှတ်, နှင့်ရွေးချယ်ရေးအတည်ပြုမည်ဖြစ်သည်။

ကောက်ချက်

ထိုသို့သော Access ကိုလျှောက်လွှာ။ ယင်း၏ developer များကြောင့်၌ဤအမျိုးအစားတခြားဆော့ဗ်ဝဲတွေရဲ့ဖြစ်နိုင်ခြေကိုပေါင်းစပ်ဖို့တတ်နိုင်သမျှကြိုးစားခဲ့ကြပါပြီအဖြစ်ပရိုဂရမ်သုံးစွဲသူများ၏ကျယ်ပြန့်အကြားအလွန်ရေပန်းစားသည်။ ထိုအရှိဆုံးလုပ်ငန်းဆောင်တာများ၏လျှောက်လွှာကို configure နှင့်အလိုအလျောက်ဖို့လျှောက်လွှာအလွန်ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်လုပ်အရာဖြစ်တယ်။ လျှောက်လွှာနှင့် ပတ်သက်. သာကနဦးသတင်းအချက်အလက်များအဲဒီမှာစဉ်းစားခဲ့ကြပေမယ့်ဒီဒေတာကိုအပြောင်းအလဲနဲ့အဘို့အလွန်အစွမ်းထက်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်တယ် - ဒါကြောင့် Access ကိုကြောင်းထည့်သွင်းဖို့နေဆဲဖြစ်သည်။