တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းကဘာလဲ? စာရွက်စာတမ်းများအမျိုးအစားများအဖွဲ့အစည်း။ HR အပ်နှံမှု

မည်သည့်ပုဂ္ဂလိကနှင့်အများပြည်သူလုပ်ငန်းများတွင်ပါဝင်ပတ်သက်စာရွက်စာတမ်း။ ဒါကြောင့်မည်သည့်မှတ်တမ်းများကိုစောင့်ရှောက်ရန်ရိုးရှင်းစွာမဖြစ်နိုင်ဘူးမပါဘဲ။ operating သည့်အခါမကြာခဏထိုကဲ့သို့သော "normativka", "frames များကို", "ပုံသဏ္ဍာန်", "နမူနာ", "စာတမ်းကို" အဖြစ်ဝေါဟာရများကိုအသုံးပြုခဲ့သည်။ စာရွက်စာတမ်းမျိုးကိုဦးတည်ရာပေါ် မူတည်. အများအပြားအမျိုးအစားများကိုခွဲခြားထားပါသည်။ အဓိကသူမြားကိုစဉ်းစားကြည့်ပါ, ဒါပေမယ့် HR ပြင်ပမှာပိုမိုနီးကပ်စွာကြည့်။

စံချိန်-စောင့်ရှောက်

မည်သည့်အဖွဲ့အစည်းကများ၏လှုပ်ရှားမှုများမှတ်တမ်းရုပ်ရှင်ထောက်ခံမှုမပါဘဲမဖြစ်နိုင်ဘူး။ တိကျသောစာရင်းကိုင်နှင့်လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းအပြင်, တခြားသူတွေရဲ့နံပါတ်ရှိပါသည်။ ထိုသူအပေါင်းတို့သည်အခြို့သောအမျိုးအစားများကိုခွဲခြားပြီးသက်ဆိုင်ရာအမျိုးအစားရှိနေကြသည်။ "စာတမ်းကို" ၏အဓိပ္ပာယ်ကိုကဘာလဲဆိုတာစဉ်းစားပါ။ မည်သည့်အကြောင်းအရာစာရွက်စာတမ်းများအမျိုးအစားများကြောင့်တူညီဒြပ်စင်၏ရှေ့တော်မှောက်မှတစ်ဦးချင်းစီကတခြားရန်အလွန်ဆင်တူသည်။ ပြန်ကြားရေးယူနီဖောင်းလိုအပ်ချက်များကိုအပေါ်တရားဝငျမှတျပုံတငျကသင်သည်ဒေတာစုစည်းပြီးအလွန်အဖွဲ့အစည်းရိုးရှင်းစွာခွင့်ပြုပါတယ်။ စက္ကူပေါ်တွင်သို့မဟုတ်အီလက်ထရောနစ် - အောက်တွင်မသက်ဆိုင်သူတို့လုပ်နေကြတယ်သောပုံစံ၏အဓိကအာမခံအဖွဲ့အစည်းများအတွက်ပစ္စုပ္ပန်ဖြစ်ကြောင်း attribute တွေများစာရင်းကိုဖြစ်ပါတယ်။

စာရွက်စာတမ်း၏မသင်မနေရဒြပ်စင်

မဆိုခေတ်မီစည်းမျဉ်းလမ်းသတင်းအချက်အလက်အသွင်အပြင်နဲ့ content ၏အထူးလိုအပ်ချက်များနှင့်လိုက်နာရပေမည်။ စာရွက်စာတမ်းတွင် attribute တွေအတော်များများပစ္စုပ္ပန်ဖြစ်ရပါမည်:

- နေ့စွဲ။ ဒီ key ကိုညွှန်ပြပေးအချက်အလက်များ၏ဆက်စပ်မှု။

- နံပါတ်။ အများအားဖြင့်တိုက်ရိုက်အတည်ပြု nomenclature ဖန်တီးသို့မဟုတ်ထိုကဲ့သို့သောရက်စွဲကဲ့သို့သောအခြားအညွှန်းကိန်း, အတူပြောင်းလဲလာနိုင်ပါတယ်။

- စာရွက်စာတမ်းနေသူများကဖန်တီးသောကိုယ်ခန္ဓာ၏အမည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်ဤဒေတာကိုအတူတူအဖှဲ့အစညျးမှာတစ်ဦးဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံဆိုင်ရာဝိသေသလက္ခဏာညွှန်ပြ, ပြောင်းလဲသွားတယ်ကြသည်မဟုတ်နေကြသည်။

- ပုံနှိပ်ပါ။ စာရွက်စာတမ်းအတွက်၎င်း၏မရှိခြင်းကြောင့်အရည်အချင်းမပြည့်မှီအောင်။ အများဆုံးကိစ္စများတွင်စာရွက်စာတမ်းဒြပ်စင် inextricably အောက်ပါ attribute တွေနှင့်အတူချိတ်ဆက်ထားပါသည်။

- ထိုးမြဲလက်မှတ်။ ဒီထုံးစံ၌ authentication သတင်းအချက်အလက်အချက်အလက်များ၏မှန်ကန်မှု၏မူလတန်းအတည်ပြုချက်ကိုဖြစ်ပါတယ်။ သို့သော်စာရွက်စာတမ်းအပေါ်ကို manual သို့မဟုတ်တရားဝင်အီလက်ထရောနစ် "လေဖြတ်ခြင်း" မလုံလောကျပါပဲ။ အများဆုံးကိစ္စများတွင်အင်အားစုသို့တရားဝင် entry ကိုသာစာနယ်ဇင်းများ၏ရှေ့မှောက်၌တွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။

- ဥပဒေ။ ဒါဟာတံဆိပျအဖြစ်အဘယ်သူမျှမထိုကဲ့သို့သောဥပဒေရေးရာအကျိုးသက်ရောက်မှုရှိပါတယ်။ အဲဒီအကြောင်းသတင်းအချက်အလက်များပါဝင်သည် အဖွဲ့အစည်း၏အမည် နှင့်၎င်း၏အသေးစိတ်ကို။ ဒါပေမဲ့သူ့ရဲ့အဓိကရည်ရွယ်ချက် - ရက်စွဲနှင့်အမှတ်စဉ်အရေအတွက်ကို affixing ကစေလွှတ်အကောင့်သတင်းအချက်အလက်။

တခြားအဖွဲ့အစည်းတွေနှင့်အတူပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုများအတွက်စာရွက်စာတမ်းပုံစံများ

အဖွဲ့အစည်းများ၏ပြင်ပပတ်ဝန်းကျင်ကနေလာမယ့်အားလုံးသတင်းအချက်အလက်, အကောင့်ထဲသို့ခေါ်ဆောင်သွားရပါမည်နှင့်ပုံမှန်အားဖြင့်အထွက်စာပေးစာယူဟုခေါ်သည်။ ထိုကဲ့သို့သောစာရွက်စာတမ်းများ၏အဓိက attribute တွေ, တံဆိပျမြားနှငျ့လက်မှတ်တံဆိပ်ထုနေကြသည်။ အဆိုပါရက်စွဲသည်စနစ်တကျမှတ်တမ်းများအောင်, အထူးဂျာနယ်များတှငျမှတျတမျးတငျထားသနေသည်။ တခြားအဖွဲ့အစည်းတွေနှင့်အတူပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုများအတွက်မှတ်တမ်းမှတ်ရာများ၏အဓိကပုံစံများစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာများ, အယူခံ, တိုင်ကြားမှုများဖြစ်ကြသည်။ ထိုကဲ့သို့သောအာမခံပြင်ဆင်နေများအတွက်စာရင်းကိုင်အဖြစ်ဝင်လာသောမေးလ်တစ်ဦးမှတ်ပုံတင်ရက်စွဲနှင့်နံပါတ်တာဝန်ပေးဖို့အားဖြင့်အထဲကယူသွားတတ်၏။

internal စာရွက်စာတမ်း။ အဖွဲ့အစည်းများ၏လှုပ်ရှားမှုများကိုထိန်းညှိစာရွက်စာတမ်းများနှင့်ဝန်ထမ်းနှင့်အတူဆက်ဆံရေးအမျိုးအစားများ

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွင်းအပြန်အလှန်၏ရောင်ပြန်ဟပ်မှုရွေ့လျားမှုနှင့်စီးဆင်းမှုသတင်းအချက်အလက်အမျိုးအစားများတပြသသည်:

1. ပြည်တွင်းစည်းမျဉ်းများနှင့်လက်ရှိစာရွက်စာတမ်းများ။ ဤရွေ့ကားကိုထိန်းညှိခြင်းနှင့်အဖွဲ့အစည်းများ၏လှုပ်ရှားမှုများကိုထင်ဟပ်, စည်းမျဉ်းများ, အမိန့်, မိနစ်နှင့်အခြားစာတမ်းများပါဝင်သည်။

2. စက္ကူအမျိုးအစား "အဖွဲ့အစည်းက - အလုပ်သမား" ။ သူတို့ထဲကမဆိုယေဘုယျအယူအဆ "စက္ကူ HR" ဟုခေါ်နိုင်ပါသည်။ စာရင်းကိုင််ထမ်းများအတွက်မှတ်တမ်းမှတ်ရာများအမျိုးအစားများအပြန်အလှန်နှစ်မျိုးခွဲခြားထားပါသည်:

- အဖွဲ့အစည်းများမှဝန်ထမ်းရန်,

- အလုပ်သမားအနေဖြင့်အဖွဲ့အစည်းဖြစ်သည်။

အခြေခံစာရင်းတစ်ခုချင်းစီအဖှဲ့အစညျးအတှငျးရှိစာရွက်စာတမ်းများဤအမျိုးအစားနမူနာတစ်ဦးချင်းစီကတခြားကနေကွဲပြားပေမယ့်နေဆဲ၎င်း၏အကြောင်းအရာအတွက်ပုံမှန်စခွေငျးငှါစသည်တို့ကိုထုတ်ပြန်ချက်များ, အမိန့်, protocols များ, အပြုအမူ, စည်းမျဉ်းများ, ရှေ့နေများ၏လုပ်ပိုင်ခွင့်, ကိုယ်ရေးရာဇဝင်, ပါဝင်သည်။ စာရင်းကိုင်လုပ်ငန်းများအထွေထွေလိုအပ်ချက်များအပေါ်ကောက်ယူရလိမ့်မည်။ အဆိုပါပုဂ္ဂိုလ်များဦးစီးဌာန၏မဖြစ်မနေစာရွက်စာတမ်းများ၏စာရင်းတွင်ပါဝင်သည်:

- ပြည်တွင်းစည်းမျဉ်းများ။ ဤရွေ့ကားများပါဝင်သည်: အလုပ်အချိန်ဇယား, ဝန်ထမ်းများ, အချိန်ဇယားအားလပ်ရက်, အကောင့်ထဲသို့လုပ်အားခယူပြီးစည်းမျဉ်းစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေ, န်ထမ်းများ၏ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာအချက်အလက်များ၏အပြောင်းအလဲနဲ့အဘို့အစာရွက်စာတမ်းများ, ။

- လက်ရှိစာရွက်စာတမ်း။ ဒါဟာ, မှတ်ပုံတင်ဒေတာစာချုပ်ချုပ်ဆိုပုဂ္ဂိုလ်များမှတ်တမ်းများ, နှင့်အချိန်အလုပ်လုပ်ခဲ့, စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းအချက်အလက်များနှင့်အခြားသူများ။

အဖွဲ့အစည်းအားလုံးသည်စာရွက်စာတမ်းများအကွာအဝေးတွင်ထည့်သွင်းခြင်းနှင့်သက်ဆိုင်တဲ့ကုဒ်ရှိနေကြသည်။

virtual စာရွက်စာတမ်းများ

မကြာသေးမီနှစ်များအတွင်းခေတ်မီနည်းပညာတိုးတက်လာဖို့အတွက်ကျေးဇူးတင်ပါသည်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအပြည့်အဝအလိုအလျောက်ဖြစ်လာသည်။ တကယ်တော့အားလုံးအဖွဲ့အစည်းများအတွက်စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုအီလက်ထရောနစ် 100% ရှိပါတယ်။ ဒါပေမဲ့သိသိသာသာတစျပိုငျးကိုအတူနေဆဲစာရွက်ပေါ်တွင်ပုံနှိပ်သည်။ ထိုအီလက်ထရွန်နစ်လက်မှတ်ပေါ်တွင်ပညတ်တရား၏နိဒါန်းနှင့်၎င်း၏ဥပဒေရေးရာတရားဝင်မှုနှင့်အတူလုံးဝရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာမီဒီယာစွန့်ခွာရန်အနာဂတျမှာစီစဉ်ထားတာဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကစီးပွားရေးလုပ်ငန်းဆက်သွယ်ရေးနှင့်အချက်အလက်ဖလှယ်မှုက virtual ဖြစ်လိမ့်မည်ဖြစ်ပါသည်။ ဤသည်ကိုအလွန်အချိန်ကုန်သက်သာနှင့်အဖွဲ့အစည်းများအကြားလုံခြုံရေးများ၏လှုပ်ရှားမှု၏ကာလကြာချိန်ကိုလျှော့ချပါလိမ့်မယ်။